Распоряжение Департамента финансов администрации МО ГО «Сыктывкар» № 5 от 31 декабря 2009 г. Об утверждении Порядка ведения сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета муниципального образования городского округа "Сыктывкар", главных администраторов и администраторов доходов бюджета муниципального образования городского округа "Сыктывкар"

распорядителей и получателей средств бюджета муниципального образования городского округа "Сыктывкар", главных администраторов и администраторов доходов бюджета муниципального образования городского округа "Сыктывкар", главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита бюджета муниципального образования городского округа "Сыктывкар".        

В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Коми,  регулирующими бюджетные правоотношения, и в целях организации исполнения бюджета муниципального образования городского округа «Сыктывкар»  

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета муниципального образования городского округа "Сыктывкар", главных администраторов и администраторов доходов бюджета муниципального образования городского округа "Сыктывкар", главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита бюджета муниципального образования городского округа "Сыктывкар".

2. Настоящее распоряжение  вступает в силу с 1 января 2010 года.        

Начальник департамента                                                        Е.А.Волкомурова

Утвержден

распоряжением департамента финансов

администрации МО ГО «Сыктывкар»

от 31.12. 2009 г. N 5

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Коми и в целях организации исполнения бюджета муниципального образования городского округа "Сыктывкар".

1.2. Настоящий Порядок устанавливает порядок ведения Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета муниципального образования городского округа "Сыктывкар", главных администраторов и администраторов доходов бюджета муниципального образования городского округа "Сыктывкар", главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита бюджета муниципального образования городского округа "Сыктывкар" (далее – Сводный реестр) и внесения изменений в него.

1.3. Понятия и термины, используемые в настоящем Порядке, применяются в значении, установленном Бюджетным кодексом Российской Федерации.

1.4. Сводный реестр - структурированный перечень  сведений  о следующих участниках бюджетного процесса (далее - участники бюджетного процесса):

главных распорядителях средств бюджета муниципального образования городского округа "Сыктывкар" (далее – главные распорядители);

распорядителях средств бюджета муниципального образования городского округа "Сыктывкар" (далее – распорядители);

получателях средств бюджета муниципального образования городского округа "Сыктывкар" (далее – получатели);

главных администраторах доходов бюджета муниципального образования городского округа "Сыктывкар" (далее – главные администраторы доходов);

администраторах доходов бюджета муниципального образования городского округа "Сыктывкар" (далее – администраторы доходов);

главных администраторах источников финансирования дефицита бюджета муниципального образования городского округа "Сыктывкар" (далее – главные администраторы источников финансирования дефицита);

администраторах источников финансирования дефицита бюджета муниципального образования городского округа "Сыктывкар" (далее – администраторы источников финансирования дефицита);

1.5. В целях централизованного учета  участников бюджетного процесса, указанных в пункте 1.4. настоящего Порядка, и использования для обеспечения организации исполнения бюджета муниципального образования городского округа "Сыктывкар" формирование и ведение Сводного реестра возлагается на департамент финансов администрации МО ГО «Сыктывкар» (далее – департамент финансов).

Порядок ведения Сводного реестра устанавливает правила взаимодействия департамента финансов с участниками бюджетного процесса, в процессе ведения Сводного реестра и внесения изменений в него.

Сводный реестр ведется в электронном виде. Включение и исключение участников бюджетного процесса из Сводного реестра, изменение их реквизитов осуществляется в соответствии с настоящим Порядком.

1.6. В Сводном реестре для каждого участника бюджетного процесса указываются его бюджетные полномочия в соответствии с настоящим Порядком.

Указание в Сводном реестре бюджетных полномочий участника бюджетного процесса является необходимым условием открытия ему в департаменте финансов, в органах Федерального казначейства соответствующих лицевых счетов.

1.7. В соответствии с бюджетным законодательством Сводный реестр определяет перечень получателей бюджетных средств, подведомственных главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств бюджета муниципального образования городского округа «Сыктывкар».

1.8. Сводный реестр формируется и выводится на бумажный носитель ответственным исполнителем департамента финансов по истечении квартала (по состоянию на первое число месяца, следующего за отчетным кварталом). 

По запросу Сводный реестр может формироваться на иные даты.

2.1. Сводный реестр содержит следующие сведения об участниках бюджетного процесса:

Реквизиты участников бюджетного процесса, указанные в подпунктах 3, 4, 7 и 8 пункта 2.1 настоящего Порядка, в Сводном реестре должны соответствовать учредительным документам и документам о государственной регистрации.

2.2. Сводный реестр формируется по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку.

Частями Сводного реестра являются:

3.1. Не позднее 10 декабря текущего финансового года департамент финансов доводит части Сводного реестра, указанные п.2.2. настоящего Порядка, по состоянию на 1 декабря текущего финансового года до участников бюджетного процесса по форме «Выписка из Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета муниципального образования городского округа "Сыктывкар", главных администраторов и администраторов доходов бюджета муниципального образования городского округа "Сыктывкар", главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита бюджета муниципального образования городского округа "Сыктывкар" согласно приложению № 2 к настоящему Порядку (далее – Выписка из Сводного реестра).

Не позднее 15 декабря текущего финансового года главные распорядители, распорядители, главные администраторы доходов, главные администраторы источников финансирования дефицита подтверждают Выписку из Сводного реестра.

3.2. При необходимости внесения изменений в Сводный реестр, участники бюджетного процесса не позднее, чем за 15 календарных дней до начала очередного финансового года формируют и представляют в департамент финансов Заявки на включение, исключение, изменение реквизитов участников бюджетного процесса в Сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета муниципального образования городского округа "Сыктывкар", главных администраторов и администраторов доходов бюджета муниципального образования городского округа "Сыктывкар", главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита бюджета муниципального образования городского округа "Сыктывкар" (далее - Заявка на включение, исключение, изменение реквизитов) по формам согласно приложениям N 3 - 5 к настоящему Порядку.

3.3. Департамент финансов на основании представленных подтвержденных Выписок из Сводного реестра и Заявок на включение, исключение, изменение реквизитов, формирует Сводный реестр на очередной финансовый год.

3.4. Сведения об участниках бюджетного процесса, осуществляющих бюджетные полномочия по исполнению местного бюджета, по которым в соответствии с федеральными законами, а также иными законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации, учет операций подлежит отражению на лицевых счетах, открытых в органах Федерального казначейства, департамент финансов передает по установленным формам.

4.1. Для включения в Сводный реестр сведений или изменения реквизитов в Сводном реестре участник бюджетного процесса, представляет в департамент финансов Заявку на включение или изменение реквизитов в Сводный реестр согласно приложениям № 3, 5 к настоящему Порядку.

Если в Сводном реестре имеются реквизиты участника бюджетного процесса, то включение, исключение бюджетных полномочий участника бюджетного процесса осуществляется в порядке изменения реквизитов указанного участника бюджетного процесса в Сводном реестре. При этом в Заявке на включение, изменение реквизитов указываются все бюджетные полномочия участника бюджетного процесса, действующие с указанной даты.

4.2. Получатели, находящиеся в ведении главного распорядителя (распорядителя), администраторы доходов, находящиеся в ведении главного администратора доходов, администраторы источников финансирования дефицита бюджета, находящиеся в ведении главного администратора источников финансирования дефицита, Заявки на включение, изменение реквизитов представляют в департамент финансов,  только после согласования их соответственно главным распорядителем (распорядителем), главным администратором доходов, главным администратором источников финансирования дефицита.

4.3. Департамент финансов проверяет представленные участником бюджетного процесса Заявки на включение, изменение реквизитов на правильность их оформления, а также соответствие указанных в них сведений.

Проверка Заявок на включение, изменение реквизитов проводится не более трех рабочих дней после их получения.

Заявки на включение, изменение реквизитов, не соответствующие требованиям, установленным в настоящем пункте настоящего Порядка, возвращаются не позднее срока, установленного для их проверки с указанием в строке «Вид операции» причины возврата.

4.4. Заявка на включение, изменение может быть отозвана участником бюджетного процесса до момента включения (изменения) реквизитов участника бюджетного процесса в Сводный реестр. Для отзыва Заявки на включение, изменение реквизитов участник бюджетного процесса представляет в департамент финансов дубликат Заявки на включение, изменение реквизитов с указанием «Отзыв заявки» в строке «Вид операции».

Департамент финансов не позднее следующего рабочего дня возвращает участнику бюджетного процесса Заявку на включение, изменение реквизитов с указанием «Исполненный отзыв» в строке «Вид операции».

4.5. При включении в Сводный реестр реквизиты проверенной департаментом финансов Заявки на включение реквизитов образуют реестровую запись. При этом департамент финансов присваивает участнику бюджетного процесса пятизначный цифровой код (код по Сводному реестру).

Обновление реестровой записи осуществляется на основании проверенной департаментом финансов Заявки на изменение реквизитов при изменении реквизитов участников бюджетного процесса. При обновлении реестровой записи код по Сводному реестру не меняется.

Код по Сводному реестру подлежит изменению в случае передачи участника бюджетного процесса из ведения одного вышестоящего участника бюджетного процесса в ведение другого вышестоящего участника бюджетного процесса (далее – реорганизация). При этом реквизиты  участника бюджетного процесса, участвующего в реорганизации, подлежат исключению из Сводного реестра в порядке, установленном в разделе V настоящего Порядка, и включению в Сводный реестр в порядке, установленном в разделе IV настоящего Порядка.

4.6. Не позднее рабочего дня, следующего за днем включения (изменения) реквизитов участника бюджетного процесса в Сводный реестр, департамент финансов направляет непосредственно участнику бюджетного процесса, реквизиты которого включены (изменены) в Сводный реестр, а также вышестоящему участнику бюджетного процесса, в ведении которого находится участник бюджетного процесса, Извещение о включении, изменении реквизитов участников бюджетного процесса в Сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета муниципального образования городского округа "Сыктывкар", главных администраторов и администраторов доходов бюджета муниципального образования городского округа "Сыктывкар", главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита бюджета муниципального образования городского округа "Сыктывкар" на бумажном носителе согласно приложениям № 6-7 к настоящему Порядку (далее - Извещение о включении, изменении реквизитов).

5.1. Для исключения реквизитов участников бюджетного процесса из Сводного реестра в департамент финансов представляется Заявка на исключение реквизитов участников бюджетного процесса из Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета муниципального образования городского округа "Сыктывкар", главных администраторов и администраторов доходов бюджета муниципального образования городского округа "Сыктывкар", главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита бюджета муниципального образования городского округа "Сыктывкар" согласно приложению № 4 к настоящему Порядку (далее – Заявка на исключение реквизитов).

5.2. Заявка на исключение реквизитов представляется главным распорядителем (распорядителем), главным администратором доходов, главным администратором источников финансирования дефицита, в ведении которого находится исключаемый участник бюджетного процесса, либо самим исключаемым участником бюджетного процесса, если он не находится в ведении соответственно главного распорядителя (распорядителя), главного администратора доходов, главного администратора источников финансирования дефицита.

5.3. При получении Заявки на исключение реквизитов департамент финансов проверяет ее на  правильность оформления, а также соответствие указанных в ней сведений реестровой записи.

Проверка Заявок на исключение реквизитов проводится департаментом финансов не более трех рабочих дней после их получения.

Заявки на исключение реквизитов, не соответствующие требованиям, установленным в настоящем пункте настоящего Порядка, возвращаются не позднее срока, установленного для их проверки с указанием в строке «Вид операции» причины возврата.

5.4. Заявка на исключение реквизитов может быть отозвана до момента исключения реквизитов участника бюджетного процесса из Сводного реестра в соответствии с порядком, указанным в пункте 4.4. настоящего Порядка.

5.5. В случае если на момент представления Заявки на исключение реквизитов соответствующие лицевые счета участника бюджетного процесса не закрыты, департамент финансов предпринимает меры, обеспечивающие  закрытие лицевых счетов в установленном порядке. Не позднее следующего рабочего дня после закрытия соответствующих лицевых счетов департамент финансов исключает реквизиты участника бюджетного процесса из Сводного реестра.

5.6. Не позднее рабочего дня, следующего за днем исключения реквизитов участника бюджетного процесса из Сводного реестра, департамент финансов направляет участнику бюджетного процесса, представившему Заявку на исключение реквизитов, Извещение об исключении реквизитов участников бюджетного процесса из Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета муниципального образования городского округа "Сыктывкар", главных администраторов и администраторов доходов бюджета муниципального образования городского округа "Сыктывкар", главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита бюджета муниципального образования городского округа "Сыктывкар" согласно приложению № 8 к настоящему Порядку (далее – Извещение об исключении реквизитов).

6.1. Ведение Сводного реестра осуществляется департаментом финансов в информационной системе автоматизированного центра контроля исполнения бюджета «Финансы» (далее АЦК «Финансы»).

6.2. Включение реквизитов участников бюджетного процесса в Сводный реестр осуществляется ответственным сотрудником департамента финансов путем внесения сведений, указанных участником бюджетного процесса в Заявке на включение реквизитов в Сводный реестр, в электронный справочник «Организации» с заполнением обязательных полей электронного документа «Организация» согласно приложению № 9 к настоящему Порядку. При этом в поле «Открыта» указывается дата внесения реквизитов участника бюджетного процесса в Сводный реестр.

6.3. Изменение реквизитов участников бюджетного процесса в Сводном реестре осуществляется ответственным сотрудником департамента финансов путем внесения изменений (редактирования) в поля электронного документа «Организация» на основании представленной участником бюджетного процесса Заявки на изменение реквизитов.

6.4.Исключение реквизитов участников бюджетного процесса из Сводного реестра осуществляется на основании представленной Заявки на исключение реквизитов путем внесения ответственным сотрудником департамента финансов даты исключения реквизитов участника бюджетного процесса из Сводного реестра в поле «Закрыта» электронного документа «Организация».

По окончании текущего финансового года департаментом финансов формируется Перечень участников бюджетного процесса, исключенных из Сводного реестра за текущий финансовый год с указанием даты исключения.