Положение об отделе муниципальной службы и кадров администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар»

1.1. Отдел муниципальной службы и кадров является функциональным органом администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар».

 

1.2. Отдел муниципальной службы и кадров в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ                «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Коми, Законом Республики Коми от 21.12.2007 №133-РЗ «О некоторых вопросах муниципальной службы в Республике Коми» и иными нормативными правовыми актами Республики Коми, Уставом муниципального образования городского округа «Сыктывкар», решениями Совета муниципального образования городского округа «Сыктывкар», постановлениями и распоряжениями администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар», а также настоящим Положением.

 

1.3. Положение определяет задачи, функции, устанавливает права и обязанности отдела муниципальной службы и кадров.

 

1.4. Отдел муниципальной службы и кадров находится в непосредственном подчинении заместителя главы администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар», курирующего деятельность отдела.

 

1.5. Отдел муниципальной службы и кадров имеет круглую печать с указанием администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар» и своего наименования. Печать предназначена для командировочных удостоверений (проставление печати в разделах «прибыл» и «выбыл»), трудовых книжек, заверения копий документов, связанных с осуществлением муниципальными служащими профессиональной деятельности. Печать хранится в сейфе отдела кадров. Ответственность за ее хранение несет начальник отдела муниципальной службы и кадров.

2.1. Формирование и обеспечение кадровой политики администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар».

 

2.2. Реализация мероприятий по исполнению Федерального закона от 02.03.2007            № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

 

2.3. Изучение деловых и моральных качеств муниципальных служащих по их практической деятельности.

 

2.4. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.

 

2.5. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.

 

2.6. Учет кадров.

 

2.7. Обеспечение прав, льгот и гарантий муниципальных служащих администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар».

 

2.8. Консультирование по вопросам награждения государственными и ведомственными наградами.

 

3.1. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.

 

3.2. Организация работы по подбору и расстановке кадров в администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар».

 

3.3. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.

 

3.4. Разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в соответствии с порядком, установленным законодательством, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.

 

3.5. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и распоряжениями администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар».

 

3.6. Учет личного состава.

 

3.7. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.

 

3.8. Ведение установленной документации по кадрам.

 

3.9. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.

 

3.10. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

 

3.11. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

 

3.12. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.

 

3.13. Организация проведения аттестации работников администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар», ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.

 

3.14. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по определению стажа муниципальной службы администрации МО ГО «Сыктывкар».

 

3.15. Выдача справок о работе в администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар».

 

3.16. Организация работы с Пенсионным фондом Российской Федерации по вопросам назначения, перерасчета трудовой пенсии, выдачи страховых свидетельств государственного пенсионного страхования, предоставления и оценки сведений о трудовом стаже застрахованных лиц (работников администрации).

 

3.17. Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление ежегодных отпусков в соответствии с утвержденными графиками.

 

3.18. Оформление и учет командировок.

 

3.19. Табельный учет.

 

3.20. Контроль за соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

 

3.21. Анализ текучести кадров.

 

3.22. Организация совместно с руководством подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров.

 

3.23. Составление отчетов и справок по работе с кадрами.

 

3.24. Разработка проектов муниципальных правовых актов по вопросам муниципальной службы.

 

3.25. Формирование и ведение личных дел муниципальных служащих администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар».

 

3.26. Формирование и ведение реестра муниципальных служащих МО ГО «Сыктывкар».

 

3.27. Разработка методических рекомендаций по ведению реестра муниципальных служащих МО ГО «Сыктывкар».

 

3.28. Подготовка документов для присвоения классных чинов муниципальной службы  муниципальным служащим администрации МО ГО «Сыктывкар».

 

3.29. Контроль за представлением сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих администрации МО ГО «Сыктывкар».

 

3.30. Назначение пенсии за выслугу лет муниципальным служащим администрации МО ГО «Сыктывкар».

 

3.31. Сбор, анализ и свод информации по вопросам муниципальной службы.

 

3.32. Представление главе администрации МО ГО «Сыктывкар» заключения о возможном награждении государственными и ведомственными наградами.

 

3.33. Организация ведения статистических наблюдений по кадровой службе, подготовки соответствующих аналитических справок.

 

3.34. Выдача и регистрация удостоверений муниципальных служащих администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар».

       

4.1. Отдел кадров возглавляет начальник отдела муниципальной службы и кадров, который назначается и освобождается от должности главой администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар».

 

4.2. Начальник отдела муниципальной службы и кадров подчиняется непосредственно главе администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар», руководит деятельностью отдела кадров и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел кадров задач и функций.

 

4.3. Начальник отдела муниципальной службы и кадров:

 

4.3.1. Обеспечивает выполнение задач и функций, возлагаемых на отдел кадров, согласовывает деятельность отдела кадров с деятельностью других отраслевых (функциональных), территориальных и иных органов администрации МО ГО «Сыктывкар».

 

4.3.2. Действует без доверенности от имени отдела кадров, представляет его интересы во взаимоотношениях с юридическими и физическими лицами.

 

4.3.3. Запрашивает и получает от отраслевых (функциональных), территориальных и иных органов администрации МО ГО «Сыктывкар», муниципальных унитарных предприятий и учреждений необходимую информацию.

 

4.3.4. Распределяет обязанности между работниками отдела муниципальной службы и кадров.

 

4.3.5. Осуществляет планирование работы отдела муниципальной службы и кадров и контроль за выполнением запланированных мероприятий.

 

4.3.6. Визирует и подписывает в пределах своей компетенции документы, касающиеся деятельности отдела муниципальной службы и кадров.

 

4.3.7. Представляет главе администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар» предложения об изменении структуры, штатного расписания администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар».

 

4.3.8. Вносит главе администрации предложения о поощрении работников администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар» и применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

 

5.1. Отдел муниципальной службы и кадров в пределах своей компетенции осуществляет следующие права и обязанности:

 

5.1.1. Запрашивает в отраслевых (функциональных), территориальных и иных органах администрации МО ГО «Сыктывкар» необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников - мнение руководителей соответствующих отраслевых (функциональных), территориальных и иных органов администрации МО ГО «Сыктывкар».

 

5.1.2. Контролирует в отраслевых (функциональных), территориальных и иных органах администрации МО ГО «Сыктывкар» соблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставление установленных льгот и преимуществ.

 

5.1.3. Дает руководителям отраслевых (функциональных), территориальных и иных органов администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар» обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.

 

5.1.4. Требует и получает от всех отраслевых (функциональных), территориальных и иных органов администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар» сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

 

5.1.5. Самостоятельно ведет переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования руководства администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар».

 

5.1.6. Дает разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела муниципальной службы и кадров.

 

5.1.7. Проводит совещания и участвует в совещаниях, проводимых в администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар» по кадровым вопросам.

 

5.1.8. Соблюдает порядок хранения и использования персональных данных работников администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар» в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами.

6.1. Для выполнения функций и реализации прав отдел муниципальной службы и кадров взаимодействует:

       - со всеми отраслевыми (функциональными), территориальными и иными органами администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар» по кадровым вопросам;

       - с начальником правового управления по вопросам информации об изменениях действующего законодательства и правового обеспечения разрабатываемых кадровых документов;

       - с управлением специальных программ по учету и бронированию военнообязанных служащих администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар»

       - с отделом по финансово-экономической работе и бухгалтерскому учету по вопросам получения справок о заработной плате для оформления трудовых пенсий, разработки проекта Положения об оплате труда муниципальных служащих муниципального образования городского округа «Сыктывкар», предоставления сведений о приеме, перемещении и увольнении работников, листков временной нетрудоспособности к оплате, табелей учета рабочего времени, и другим кадровым вопросам.

       7.1. Отдел муниципальной службы и кадров прекращает свою деятельность на основании постановления администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар».